L’Ufficio Affari Generali si occupa della gestione amministrativa del Settore e dei servizi di competenza dello stesso, tra i quali quello di pulizia degli immobili comunali. L’Ufficio include inoltre il Centralino e l’archivio delle Determe e Delibere.
L’ufficio Affari Generali si occupa della gestione amministrativa generale, coordinamento interno, gestione documentale, archivi, supporto agli organi politici e supporto al personale. Le sue competenze includono la gestione di pratiche amministrative, la gestione degli archivi, l’organizzazione di riunioni, la gestione delle comunicazioni interne. Gestisce i servizi generali, come la pulizia degli edifici comunali, gli approvvigionamenti e la gestione delle forniture di ufficio.
Il Comune procede alla pubblicazione, sul sito istituzionale (Link https://albo.comunecatanzaro.it/albopa/alboonline/avvioalbo.jsf) destinato ad Albo Pretorio
Conservazione degli originali delle deliberazioni di Consiglio e di Giunta e delle determinazioni Dirigenziali in formato analogico, adottate fino al 31 dicembre 2018.ll’originale dei suddetti atti
Il servizio prevede la predisposizione delle bozze dei contratti in forma pubblica amministrativa ed in forma di scrittura privata, in modalità informatica o analogica a seconda della normativa applicabile al caso concreto
Classificazione e codificazione della corrispondenza in arrivo e relativa registrazione; assegnazione del numero di protocollo in entrata alla documentazione in ingresso inviata e/o consegnata al Comune di Catanzaro (PEC, e-mail, cartacea)
Concentrare in un'unica struttura specializzata gli adempimenti che normalmente vengono curati da più settori, assicurando una maggiore professionalità e trasparenza, con contestuale snellimento dell’azione amministrativa
